Chuẩn bị những gì cho tiệc tân niên gặp mặt đầu năm

Chuẩn bị những gì cho tiệc tân niên gặp mặt đầu năm

 

Bất kỳ một sự kiện nào, điều quan trọng nhất là cần có sự chuẩn bị đúng và đủ những thứ cần thiết cho chương trình. Cũng giống như tiệc tất niên, gala diner  : / tổng kết cuối năm. Sài Gòn teambuilding sẽ chia sẻ với các bạn những đầu việc cần chuẩn bị cho một chương trình tân niên gặp mặt đầu năm thành công và hiệu quả:

https://saigonteambuilding.net/to-chuc-tiec-tat-nien-gala-dinner

tiệc tất niên, gala dinner

 

Chuẩn bị kế hoạch

 

Chuẩn bị kế hoạch là việc đầu tiên cần làm cho mỗi chương trình. Bạn sẽ chuẩn bị kế hoạch cho buổi tân niên dựa vào những yêu cầu của khách như: ngày giờ tổ chức, số lượng người tham gia, địa điểm dự kiến khách mong muốn. Từ đó sẽ lên kế hoạch phù hợp cho chương trình. Bên cạnh đó, bạn cần dựa vào tình hình thực tế để điều chỉnh về thời gian và địa điểm sao cho phù hợp nhất với lượng thành viên tham gia cũng như mang lại những dịch vụ tốt nhất cho công ty mình.

 

Chuẩn bị kịch bản

 

Từ địa điểm, thời gian và số lượng thành viên tham gia, bạn sẽ lên một kịch bản chi tiết nhất về những hoạt động diễn ra của bữa tiệc như: Mấy giờ đón khách, chuẩn bị từ mấy giờ, công việc phân chia thế nào,…để đảm bảo chủ động về thời gian cũng như nhân sự hỗ trợ chương trình.

 

Chuẩn bị sân khấu

 

Sân khấu của tiệc tân niên sẽ cần chuẩn bị: backgrop, âm thanh, ánh sáng, trang trí không gian bữa tiệc,…Làm thế nào sân khấu cũng như không gian bữa tiệc được ấm cúng, thoải mái nhưng vẫn không kém phần trang trọng, lịch sự.

tiệc tất niên, gala dinner

 

Chuẩn bị tiệc

 

Khi có số lượng thành viên tham gia, bạn sẽ thăm hỏi nhu cầu ăn uống của thành viên để đặt những món ăn phù hợp nhất với đa số thành viên trong công ty mình. Đặc điểm của bữa tân niên bạn cũng nên để ý, khi mọi người vừa trải qua một kỳ nghỉ Tết với rất nhiều món ăn nhiều dầu, mỡ, xu hướng cho buổi tân niên sẽ không còn hứng thú với các món như thế, bạn có thể lựa chọn thực đơn hải sản hoặc đặc sản núi cho bữa tiệc sẽ rất hợp lý. Vừa không mang lại cảm giác ngán cho người ăn, vừa thể hiện sự tâm lý của bạn khi tổ chức.

ngày hội gia đình

 

Chuẩn bị trò chơi

 

Phần trò chơi là phần đặc thù của bữa tiệc, nếu bạn không quen về lĩnh vực này, bạn nên liên hệ với đơn vị chuyên tổ chức các sự kiện này để được tư vấn. Bạn sẽ liệt kê những nhu cầu công ty bạn mong muốn trong chương trình như: vui vẻ, gắn kết, tạo động lực hay sáng tạo,…từ đó làm cơ sở thiết kế hoặc lựa chọn trò chơi sao cho phù hợp với mục đích chương trình đưa ra. Không quá cầu kỳ như một chương trình teambuilding, bữa tiệc tân niên sẽ sử dụng từ 3-4 trò chơi nhẹ nhàng mang tính vui vẻ là chính, đạo cụ đơn giản. Nhưng điều quan trọng nhất là một người dẫn chương trình hài hước, nắm bắt được tâm lý người chơi để đảm bảo một chương trình thú vị nhất.

tiệc tất niên, gala dinner

Bạn cũng có thể thuê mascot hay những hoạt náo viên để giúp không khí chương trình thêm vui tươi hơn nhé.

Với 5 phần chuẩn bị trên, bạn có thể thấy, chuẩn bị cho tiệc tân niên gặp mặt đầu năm không hề dễ dàng. Nếu bạn cảm thấy có quá nhiều việc cần làm mà bạn chưa có kinh nghiệm, bạn hãy tổng hợp số lượng nhân viên tham gia, sau đó liên hệ ngay với Saigon teambuilding chúng tôi, chúng tôi sẽ giúp bạn hoàn thành tất cả các khâu chuẩn bị này với hiệu quả tối đa nhất. Ngoài ra, Mc chương trình, hỗ trợ viên cũng sẽ giúp bạn có một chương trình thành công, ấm áp và vui vẻ nhất.

Mọi thông tin bạn có thể liên hệ theo:

Sài Gòn team building

Địa chỉ : Số 5 Lý Nam Đế – Hoàn Kiếm – Hà Nội

ĐT: 024 3926 4363

Hotline: 0982 473 406 (Ms Trang Nhung)

Email: sales@saigonteambuilding.net

Bình luận đã bị đóng.